Что заказать на выставку, кроме бейджей и ручек

Посетитель уносит со стенда пакет с раздаткой и через неделю вспоминает не его содержимое, а впечатление: как выглядел стенд, как была одета команда, что ему дали в руки в момент разговора. Раздатка работает, только если она часть этого впечатления, а не сама по себе.

Три уровня выставочного комплекта

• Оформление стенда: пресс-волл, ролл-апы, флаги, таблички. Это то, что видно с прохода и что попадает на фото
• Команда и её одежда: футболки, поло или худи с аккуратным нанесением и бейджи. Команду в единой форме находят глазами быстрее, чем логотип
• Раздатка и подарки для ключевых контактов: массовая раздатка — для всех, небольшой набор в упаковке — для тех, с кем договорились о встрече

Сроки и что заказывать первым

Считайте от даты заезда назад. Первыми в работу идут позиции с долгим циклом: конструкции стенда и текстиль для команды. Потом полиграфия и мерч для раздатки, последними — бейджи и таблички, для которых нужны итоговые списки. Один график на весь комплект избавляет от ситуации, когда ролл-апы приехали, а футболки нет.

Типичные ошибки: не уточнить требования площадки к конструкциям и монтажу; посчитать раздатку по числу участников, а не посетителей; заказать одежду без размерной сетки команды. Все три решаются одним разговором до запуска — и образцом для одежды. Собрать комплект для мероприятия →